Frigör 55+ timmar/mån med 7 kraftfulla automationer + [Automationskalkylator]

Sadegh Mirkhalafi

Chief Marketing Officer

5 min lästid
Dela inlägg
Tänk dig vad du kan göra med 55+ extra timmar varje månad. Det är inte bara mer tid – det är en hel arbetsvecka tillbaka, varje månad.
Frågan är, vad skulle du göra med den tiden? Skala upp din verksamhet? Testa nya idéer? Eller kanske bara koppla av? 😎

Oavsett vad du skulle göra med den tiden, tror jag vi alla kan vara överens om en sak – mer tid är något vi alla vill ha.

Så här är 7 automationer som ger dig den tiden tillbaka – så du kan plöja igenom hela Breaking Bad och fortfarande ha tid över!

PS: På slutet hittar du vår Automationskalkylator​ som vi har tagit fram. Den är till för att hjälpa dig se hur mycket tid och pengar du faktiskt kan spara med hjälp av automationer.

Låt oss köra igång!

“You’re either the one that creates the automation or you’re getting automated.”

– Tom Preston-Werner, founder @ github.com

1. Automatisera onboarding av nya medarbetare och kunder

Onboarding kan vara en av de mest repetitiva och tidskrävande uppgifterna i en verksamhet. Genom att automatisera den här processen sparar du tid och eliminerar risken för mänskliga fel.

Så här funkar automationen (Medarbetare):

Tidsbesparing: Upp till 5 timmar/månad, förutsatt att du onboardar 5–10 nya medarbetare eller kunder varje månad. Varje onboardingprocess tar i snitt 30 minuter manuellt, och med automation kan du reducera detta till några minuter per person.

Exempel på hur automationen kan se ut i make.com

(en plattform för att skapa och automatisera processer)

2. Automatisera insamling och analys av kundfeedback

Feedback är avgörande för att förbättra din verksamhet, men det tar tid att samla in och analysera. Genom att automatisera detta kan du säkerställa att du inte missar viktiga insikter.

Så här funkar automationen:

Tidsbesparing: Upp till 8 timmar/månad, förutsatt att du hanterar feedback från 20–30 kunder varje månad.

PS: Detta är en av de viktigaste automationerna för att säkerställa kundnöjdhet. Snabb respons på negativ feedback kan vända en missnöjd kund till en nöjd igen – och öka chansen att de fortsätter vara lojala.

Exempel på hur automationen kan se ut i make.com:

3. Automatisera uppföljning och vård av leads

Att snabbt följa upp på leads är något många företag redan gör, men för dig som inte gör det än – det här är en av de viktigaste automationerna du kan sätta upp. En snabb och personlig uppföljning kan vara skillnaden mellan ett lead som blir kund eller ett som försvinner.

Så här funkar automationen (Intresseformulär):

Tidsbesparing: Om du hanterar 20–30 leads per månad kan du spara upp till 7–10 timmar/månad.

Extra tips: Allt från att ett lead kommer in i ert CRM till att de bokar ett möte kan automatiseras. Telefonsamtal är kanske det enda undantaget (än så länge). Håll koll på Bland.ai – de verkar vara på väg att lösa även det. Vill du ändå behålla en personlig touch? Implementera AI som samlar in data från leadets LinkedIn och företagsinfo, och låt den agera som säljaren – anpassat och personligt för varje lead.

Exempel på hur automationen kan se ut i make.com:

Automationskalkylatorn

Räkna ut hur mycket tid och pengar du kan spara med hjälp av automationer & AI.

4. Automatisera generering av offerter

Att manuellt skapa offerter tar tid, särskilt om du hanterar många kunder. Med automatisering kan du snabbt generera och skicka professionella offerter.

Så här funkar automationen:

Tidsbesparing: Upp till 6–12 timmar/månad, förutsatt att du skapar 10–15 offerter varje månad.

Exempel på hur automationen kan se ut i make.com:

5. Automatisera daglig företagsöversikt via Slack eller e-post

Som ledande roll måste du hålla koll på många olika delar av verksamheten. Istället för att logga in på flera olika system kan du automatisera en daglig översikt som skickas direkt till din inbox eller Slack.

Så här funkar automationen:

Tidsbesparing: Om du normalt spenderar 30 minuter om dagen på att manuellt kolla detta, frigör du upp till 10 timmar/månad.

Exempel på hur automationen kan se ut i make.com:

6. Automatisera insamling av industrins insikter och konkurrentanalys

Föreställ dig att få ett personligt nyhetsbrev som håller dig uppdaterad om allt som händer i din bransch och med dina konkurrenter – utan att behöva leta upp informationen manuellt.

Så här funkar automationen:

Tidsbesparing: Om du tidigare lagt 2–3 timmar i veckan på detta, kan du nu spara upp till 8 timmar/månad.

Exempel på hur automationen kan se ut i make.com:

7. Automatisera veckovisa "wins"-sammanfattningar för ditt team

Håll ditt team motiverat genom att automatisera sammanfattningar av veckans framgångar, utan att du behöver samla in och sammanställa allt manuellt.

Så här fungerar det:

Tidsbesparing: Upp till 3 timmar/månad och en boost i teamets motivation.

PS: Koppla detta till ett “Performance Tracker”-system för att mäta prestation, engagemang och burn rate. På så sätt kan du se vilka som behöver extra stöd eller motivation och fira de som levererar bäst.

Slutsats

Att frigöra tid varje månad är inte bara möjligt – det är enkelt om du har rätt automationer på plats.

Kom ihåg: Automatisera inte bara för att automatisera. Om tiden det tar att implementera en automation överstiger den tid du lägger på uppgiften under ett år, är det förmodligen inte värt det.

Och om du vill veta om en automation är rätt för dig, testa vår Automationskalkylatorn​ och se hur mycket tid och pengar du faktiskt kan spara.

Automationskalkylatorn

Räkna ut hur mycket tid och pengar du kan spara med hjälp av automationer & AI.

Dela inlägg
Senaste inlägg​

Vad är Server-Side Tracking? Ett måste för alla marknadsförare

Arvin Saadati

Chief Executive Officer

Guide till hur marknadschefer kan upphandla webb på ett enklare sätt (RFP)

Arvin Saadati

Chief Executive Officer

lead magnet

Förvandla Besökare till Kunder [5 exempel på effektiva Lead magnets]

Sadegh Mirkhalafi

Chief Marketing Officer

Börja din digitala resa med Webicient

Är du redo att ta ditt företag till nästa nivå? Fyll i din e-postadress och kom igång med våra experttjänster idag. Låt oss hjälpa dig att nå dina mål med skräddarsydda lösningar och oöverträffad support.