Oavsett vad du skulle göra med den tiden, tror jag vi alla kan vara överens om en sak – mer tid är något vi alla vill ha.
Så här är 7 automationer som ger dig den tiden tillbaka – så du kan plöja igenom hela Breaking Bad och fortfarande ha tid över!
PS: På slutet hittar du vår Automationskalkylator som vi har tagit fram. Den är till för att hjälpa dig se hur mycket tid och pengar du faktiskt kan spara med hjälp av automationer.
Låt oss köra igång!
– Tom Preston-Werner, founder @ github.com
1. Automatisera onboarding av nya medarbetare och kunder
Onboarding kan vara en av de mest repetitiva och tidskrävande uppgifterna i en verksamhet. Genom att automatisera den här processen sparar du tid och eliminerar risken för mänskliga fel.
Så här funkar automationen (Medarbetare):
- En administratör fyller i ett Google Formulär med information om den nya medarbetaren.
- Ett Google workspace företagsmail skapas för medarbetaren.
- medarbetaren bjuds automatiskt in till rätt Slack-kanal
- Ett välkomstmail skickas till medarbetarens personliga e-postadress med instruktioner om hur de loggar in på sitt nya företagsmail.
- I företagsmailet får medarbetaren vidare instruktioner för nästa steg, inklusive inbjudningslänkar till dem olika systemen.
- Slutligen får administratören en notis i Slack med en bekräftelse på att onboardingen är genomförd, tillsammans med information om medarbetaren.
Tidsbesparing: Upp till 5 timmar/månad, förutsatt att du onboardar 5–10 nya medarbetare eller kunder varje månad. Varje onboardingprocess tar i snitt 30 minuter manuellt, och med automation kan du reducera detta till några minuter per person.
Exempel på hur automationen kan se ut i make.com
(en plattform för att skapa och automatisera processer)
2. Automatisera insamling och analys av kundfeedback
Feedback är avgörande för att förbättra din verksamhet, men det tar tid att samla in och analysera. Genom att automatisera detta kan du säkerställa att du inte missar viktiga insikter.
Så här funkar automationen:
- Efter en tjänst eller produktleverans skickas ett feedbackformulär automatiskt via e-post eller SMS (t.ex. Google Forms eller Typeform) till kunden.
- Kundens svar samlas automatiskt in i Google Sheets för enkel översikt.
- En notis skickas till Slack-kanalen #feedback för att informera teamet om att ny feedback har inkommit, inklusive en länk till Google Sheets med svaren.
- Baserat på feedback så kan vi nu välja att starta olika automationer. T.ex. Om ett omdöme är negativt (under 3 stjärnor) kan vi skicka en notifikation till vår kundsupporten för att snabbt hantera ärendet + skicka ett mail till kund med ett skräddarsytt erbjudande.
Tidsbesparing: Upp till 8 timmar/månad, förutsatt att du hanterar feedback från 20–30 kunder varje månad.
PS: Detta är en av de viktigaste automationerna för att säkerställa kundnöjdhet. Snabb respons på negativ feedback kan vända en missnöjd kund till en nöjd igen – och öka chansen att de fortsätter vara lojala.
Exempel på hur automationen kan se ut i make.com:
3. Automatisera uppföljning och vård av leads
Att snabbt följa upp på leads är något många företag redan gör, men för dig som inte gör det än – det här är en av de viktigaste automationerna du kan sätta upp. En snabb och personlig uppföljning kan vara skillnaden mellan ett lead som blir kund eller ett som försvinner.
Så här funkar automationen (Intresseformulär):
- När ett lead fyller i ett formulär på din hemsida skickas ett tackmail
- En Slack-notis skickas till relevant kanal eller direkt till säljaren så att de omedelbart kan följa upp.
- Säljaren kontaktar leadet och efter samtalet kategoriserar de leadet baserat på samtalet.
- Automationen fortsätter därefter att skicka dagliga eller veckovisa mail som är relevanta för leadets kategori, vilket håller dem engagerade tills de är redo att gå vidare i processen.
Tidsbesparing: Om du hanterar 20–30 leads per månad kan du spara upp till 7–10 timmar/månad.
Extra tips: Allt från att ett lead kommer in i ert CRM till att de bokar ett möte kan automatiseras. Telefonsamtal är kanske det enda undantaget (än så länge). Håll koll på Bland.ai – de verkar vara på väg att lösa även det. Vill du ändå behålla en personlig touch? Implementera AI som samlar in data från leadets LinkedIn och företagsinfo, och låt den agera som säljaren – anpassat och personligt för varje lead.
Exempel på hur automationen kan se ut i make.com:
Räkna ut hur mycket tid och pengar du kan spara med hjälp av automationer & AI.
4. Automatisera generering av offerter
Så här funkar automationen:
- Den ansvariga fyller i alla nödvändiga fält i ett anpassat formulär som samlar in all information för att kunna skapa offerten.
- Automationen genererar en offert baserat på den insamlade informationen och dina fördefinierade mallar.
- Offerten skickas till den ansvariga för granskning och bekräftelse innan den skickas ut till kunden.
Tidsbesparing: Upp till 6–12 timmar/månad, förutsatt att du skapar 10–15 offerter varje månad.
Exempel på hur automationen kan se ut i make.com:
5. Automatisera daglig företagsöversikt via Slack eller e-post
Som ledande roll måste du hålla koll på många olika delar av verksamheten. Istället för att logga in på flera olika system kan du automatisera en daglig översikt som skickas direkt till din inbox eller Slack.
Så här funkar automationen:
- Data hämtas från flera system (t.ex. försäljning från CRM, webbtrafik från Google Analytics, supportärenden från Zendesk).
- Automationen sammanställer en rapport som inkluderar dagens försäljning, nya leads, olösta supportärenden och webbtrafik.
- Rapporten skickas automatiskt varje morgon eller slutet på dagen via e-post eller Slack.
Tidsbesparing: Om du normalt spenderar 30 minuter om dagen på att manuellt kolla detta, frigör du upp till 10 timmar/månad.
Exempel på hur automationen kan se ut i make.com:
6. Automatisera insamling av industrins insikter och konkurrentanalys
Föreställ dig att få ett personligt nyhetsbrev som håller dig uppdaterad om allt som händer i din bransch och med dina konkurrenter – utan att behöva leta upp informationen manuellt.
Så här funkar automationen:
- RSS-flöden, Google Alerts från konkurrenter och branschsajter samlas automatiskt in.
- Automationen filtrerar och sammanfattar den viktigaste informationen
- Varje vecka skickas en automatiserad sammanfattning med nyheter, konkurrentaktiviteter och branschtrender direkt till din e-post eller Slack.
Tidsbesparing: Om du tidigare lagt 2–3 timmar i veckan på detta, kan du nu spara upp till 8 timmar/månad.
Exempel på hur automationen kan se ut i make.com:
7. Automatisera veckovisa "wins"-sammanfattningar för ditt team
Håll ditt team motiverat genom att automatisera sammanfattningar av veckans framgångar, utan att du behöver samla in och sammanställa allt manuellt.
Så här fungerar det:
- Automationen samlar data från projektverktyg (t.ex. Asana eller Monday.com) för att identifiera slutförda uppgifter och projekt.
- Automationen kan också hämta data från försäljning eller supportärenden för att identifiera större "wins".
- Varje fredag skickas en "veckans wins"-rapport till hela teamet via e-post eller Slack.
- Rapporten kan innehålla personliga omnämnanden för teammedlemmar som har presterat extra bra.
Tidsbesparing: Upp till 3 timmar/månad och en boost i teamets motivation.
PS: Koppla detta till ett “Performance Tracker”-system för att mäta prestation, engagemang och burn rate. På så sätt kan du se vilka som behöver extra stöd eller motivation och fira de som levererar bäst.
Slutsats
Att frigöra tid varje månad är inte bara möjligt – det är enkelt om du har rätt automationer på plats.
Kom ihåg: Automatisera inte bara för att automatisera. Om tiden det tar att implementera en automation överstiger den tid du lägger på uppgiften under ett år, är det förmodligen inte värt det.
Och om du vill veta om en automation är rätt för dig, testa vår Automationskalkylatorn och se hur mycket tid och pengar du faktiskt kan spara.
Räkna ut hur mycket tid och pengar du kan spara med hjälp av automationer & AI.